市政务中心多措并举化解公交卡办理高峰
国庆长假刚过,节后的第一天,市政务中心公交窗口就迎来了办事高峰,日办件量超1200人次。10月8号上午,上班时间刚到,就有300多名市民在窗口扎堆等候办理公交“爱心卡”的年检和充值业务。面对这个服务群体特殊(年龄均在60岁以上),办事窗口拥挤,现场秩序混乱的突发状况,市政务中心快速反应,立即采取多项措施积极应对,在最短时间内有效缓解窗口压力,避免出现拥堵现象,确保了办事大厅工作有序、平稳的开展。
一、加强疏导,维持现场秩序。
一是督查科工作人员和安保人员全部到场疏导,防止出现人群拥挤引发争执或伤害的问题。二是迅速调来一米线,引导办事群众排成两队,有秩序地等候办事。
二、合理安排,加快进度。一是立即将公交业务退出统一叫号系统,避免其他业务的叫号延迟其办理。二是要求公交窗口增派工作人员,加快办理速度,解决办事群众排队等候过多的问题。
三、分流人群,加开优先服务通道。
一是持续告知群众可避开办理高峰时间段,宣传引导他们前往城区其它服务网点办理。二是开通优先办理服务通道。年满75岁以上的、行动不方便的群众无需排队,均被安置到休息区坐等工作人员上前服务。
为缓解窗口业务高峰时段的压力,避免今后再次出现此类突发状况,市政务中心在总结以上做法的基础上,预留了窗口业务高峰的应对方案,通过合理规划时间,网上预约登记、加时延时办理来提高业务受理效率,实现最大限度地便民、利民,提高政务服务质量。
(责任编辑:伍璇)
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